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Überschriften gibt es in unterschiedlichen Formen als kurze, prägnante Bezeichnung eines Kapitels oder Unterkapitels.
- Formale Überschriften (z. B. „Kapitel 6“, „Hauptteil“, „Teil 4“) geben lediglich Auskunft über die formale Struktur des Dokuments. Der Orientierungswert formaler Überschriften für die Leser ist relativ gering, weil sie der Überschrift nicht entnehmen können, welche Informationen sich dahinter verbergen.
- Thematische Überschriften erläutern das Kapitelthema (z. B. „Der Motor“, „Installation“). Thematische Überschriften können auch problembezogen oder handlungsbezogen formuliert sein:
- Problembezogene Formulierung, z. B. „So bauen Sie den Motor aus“, „Wie Sie den Drucker anschließen“;“.
- Handlungsbezogene Formulierung, z. B. „Ausbau des Motors“, „Motor ausbauen“, „Anschluss des Druckers“, „Drucker anschließen“.
Thematische Überschriften erleichtern die schnelle Orientierung der Leser über den Inhalt des jeweiligen Kapitels oder Abschnitts wesentlich und sind deswegen den formalen Überschriften vorzuziehen.
Funktion von ÜberschriftenÜberschriften sind ein notwendiges und nützliches Mittel, um die Gliederung und den Inhalt des folgenden Textes zu verdeutlichen. Deshalb sind thematische Überschriften wegen ihres höheren Informationswertes für die Leser vorzuziehen. Thematische Überschriften genügen in der einfachen Formulierung für beschreibende Textteile, z. B. „Funktionsbeschreibung“, „Leistungsmerkmale“, „Geräteüberscht“, „Technische Daten“. Anleitungstexte verlangen nach problem- oder handlungsorientiert formulierten thematischen Überschriften „Wartung der Vorderachse“, „Radio hören“, „Druckoptionen wählen“. Auf eine Dezimalgliederung (z. B. „4.2.1 Druckoptionen wählen“) der Überschriften kann verzichtet werden, wenn die Überschriftenhierarchie typografisch ausgedrückt wird (siehe Typografische Hierarchisierung in diesem Abschnitt).
Anordnung von Überschriften in einem Dokument
Überschriften stehen immer zu Beginn eines Kapitels oder Unterkapitels / Abschnitts – eben „über“ dem Kapitel usw..
Typografie und LayoutTypografische Hierarchisierung von Überschriften: Man verdeutlicht die inhaltliche Hierarchie (Ordnung von Ober- und Unter-punkten eines Dokumentes) mit optischen, typografischen Mitteln dadurch, dass man für die Überschriften Schriftgrößen und Schriftschnitte wählt, die sich deutlich von der Grundschrift abhe-ben. Für die Überschriften der verschiedenen Hierarchieebenen sollte man jeweils abgestufte Schriftgrößen wählen und einheit-lich im Dokument anwenden.
Ein Beispiel für typografische Hierarchisierung ist die Überschriften-Hierarchie dieses Dokumentes: Die Grundschrift dieses Dokumentes ist eine Arial in 12 Punkt, normal (recte). Basierend darauf wurden Überschriften für 3 Hierarchieebenen festgelegt:
- Überschrift der Ebene 1: Arial 24 Punkt, fett, mit dem zusätzlichen typografischen Attribut einer Linie unterhalb der Überschrift.
- Überschrift der Ebene 2: Arial 18 Punkt, fett
- Überschrift der Ebene 3: Arial 14 Punkt, fett
Der Abstand oberhalb einer Überschrift sollte größer sein, als der unterhalb einer Überschrift, damit der nach der Überschrift folgende Text mit der Überschrift optisch eindeutig im Zusammenhang gesehen wird.
Die Hauptüberschriften für die Hauptkapitel sollte man nach Möglichkeit mit einer neuen Seite beginnen lassen. Der weiße Raum am Ende eines Kapitels muss nicht in jedem Fall noch mit Text gefüllt werden, nur um die Seite voll zu bekommen. Leere Stellen gliedern das Dokument zusätzlich und sind „Verschnaufpausen“ für die Leser!
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